Según la Resolución Ministerial N° 365-2017-MC, las propuestas de declaratoria de patrimonio histórico inmueble como Patrimonio Cultural de la Nación han sido identificadas como medidas a consultar en el sector Cultura. En ese sentido, corresponde al Ministerio de Cultura realizar los procesos de consulta previa al respecto.
En este proceso de consulta previa la medida identificada por la entidad promotora es la propuesta de declaratoria y aprobación del Expediente Técnico de delimitación de la Capilla del Niño Jesús de Marcacocha, la misma que sería emitida por el Ministerio de Cultura. La entidad promotora del proceso de consulta es el Ministerio de Cultura, a través de la Dirección de Patrimonio Histórico Inmueble de la Dirección General de Patrimonio Cultural.
En esta etapa, el Ministerio de Cultura definió el alcance de la medida e identificó a la comunidad campesina Huilloc, ubicada en el distrito de Ollantaytambo, provincia de Urubamba, departamento de Cusco, como parte de los pueblos indígenas Quechuas, como sujeto del derecho a la consulta previa, puesto que expresan los cuatro (04) criterios de identificación de pueblos indígenas u originarios referidos a la continuidad histórico, conexión territorial, instituciones distintivas y auto identificación que establece la normativa vigente.
El 03 de octubre del 2024, el Ministerio de Cultura, realizo la reunión preparatoria del proceso de consulta previa sobre la declaratoria y delimitación como monumento integrante del Patrimonio Cultural de la Nación de la Capilla del Niño Jesús de Marcacocha. En este evento realizado en la comunidad campesina de Huilloc, participaron representantes del Ministerio de Cultura y los representantes de la comunidad campesina Huilloc, para recibir información del proceso de consulta previa. Como resultado de la reunión se consensuo el Plan de Consulta, en el que se establecieron fechas, lugares y metodologías para realizar este proceso de consulta previa.
Durante la reunión preparatoria se contó con la participación de un facilitador y una intérprete de la lengua quechua.
Como parte de la etapa de publicidad, el 03 de octubre del 2024 luego de concluida la reunión preparatoria, el Ministerio de Cultura, entrego a los representantes de la comunidad campesina de Huilloc, los siguientes documentos: i) Plan de Consulta, ii) Resolución de inicio de declaratoria de inmueble como patrimonio cultural de la Nación y iii) Expediente Técnico de la propuesta de declaratoria y delimitación.