Según la Resolución Ministerial N° 365-2017-MC, las propuestas de declaratoria de los Bienes Inmuebles Prehispánicos como Patrimonio Cultural de la Nación han sido identificadas como medidas a consultar en el sector Cultura. En ese sentido, corresponde al Ministerio de Cultura realizar los procesos de consulta previa al respecto.
En este proceso de consulta previa la medida identificada por la entidad promotora es la propuesta de Declaratoria como Patrimonio Cultural de la Nación y aprueba el Expediente Técnico de delimitación del Bien Inmueble Prehispánico “Chaupitsantsa”, la misma que sería emitida por el Ministerio de Cultura. La entidad promotora del proceso de consulta es el Ministerio de Cultura, a través de la Dirección de Catastro Saneamiento Físico Legal de la Dirección General de Patrimonio Arqueologico Inmueble.
En esta etapa, el Ministerio de Cultura definió el alcance de la medida e identificó a la comunidad campesina San Santiago de Antapirca, ubicada en el distrito de Santa Ana de Tusi, provincia de Daniel Alcides Carrión, departamento de Pasco, como parte de los pueblos indígenas Quechuas, como sujetos del derecho a la consulta previa, puesto que expresan los cuatro (04) criterios de identificación de pueblos indígenas u originarios referidos a la continuidad histórico, conexión territorial, instituciones distintivas y auto identificación que establece la normativa vigente.
El 14 de noviembre de 2024, el Ministerio de Cultura, realizo la reunión preparatoria del proceso de consulta previa sobre la declaratoria y aprobación de Expediente Técnico de delimitación del Bien Inmueble Prehispánico Chaupitsantsa. En este evento realizado en la comunidad campesina de San Santiago de Antapirca, participaron representantes del Ministerio de Cultura y los representantes de la comunidad campesina San Santiago de Antapirca, para recibir información del proceso de consulta previa. Como resultado de la reunión se consensuo el Plan de Consulta, en el que se establecieron fechas, lugares y metodologías para realizar este proceso de consulta previa.
Durante la reunión preparatoria se contó con la participación de un facilitador y una intérprete de la lengua quechua.
Como parte de la etapa de publicidad, el 14 de noviembre del 2024, luego de concluida la reunión preparatoria, el Ministerio de Cultura, entrego a los representantes de la comunidad campesina de Antapirca, los siguientes documentos: i) Expediente para la declaratoria como Patrimonio Cultural del sitio arqueológico Chaupitsantsa, ii) Expediente técnico de delimitación del sitio arqueológico Chaupitsantsa, iii) Resumen ejecutivo de la medida administrativa, iv) Proyecto de resolución viceministerial que declara Patrimonio Cultural de la Nación y aprueba el expediente técnico de delimitación del sitio arqueológico Chaupitsantsa y v) Plan de consulta.