Según la Resolución Ministerial N° 365-2017-MC, las propuestas de declaratoria de los Bienes Inmuebles Prehispánicos como Patrimonio Cultural de la Nación han sido identificadas como medidas a consultar en el sector Cultura. En ese sentido, corresponde al Ministerio de Cultura realizar los procesos de consulta previa al respecto.
En este proceso de consulta previa la medida identificada por la entidad promotora es la propuesta de expediente técnico de delimitación de los bienes inmuebles prehispánicos Marcahuamachuco y Cerro Amaru A, B, C y D, la misma que sería emitida por el Ministerio de Cultura. La entidad promotora del proceso de consulta es el Ministerio de Cultura, a través de la Dirección de Catastro Saneamiento Físico Legal de la Dirección General de Patrimonio Cultural.
En esta etapa, el Ministerio de Cultura definió el alcance de la medida e identificó al caserío de Marcahuamachuco, ubicada en el distrito de Huamachuco, provincia de Sánchez Carrión, departamento de La Libertad, como parte de los pueblos indígenas Quechuas, como sujetos del derecho a la consulta previa, puesto que expresan los cuatro (04) criterios de identificación de pueblos indígenas u originarios referidos a la continuidad histórico, conexión territorial, instituciones distintivas y auto identificación que establece la normativa vigente.
El 07 de junio de 2025, el Ministerio de Cultura, realizo la reunión preparatoria del proceso de consulta previa sobre la delimitación como monumento integrante del Patrimonio Cultural de la Nación de los Bienes Inmuebles Prehispánicos Marcahuamachuco y Cerro Amaru A, B, C y D. En este evento realizado en el caserío de Marcahuamachuco, participaron representantes del Ministerio de Cultura y los representantes del caserío Marcahuamachuco, del distrito de Huamachuco, provincia de Sánchez Carrión, departamento de La Libertad, para recibir información del proceso de consulta previa. Como resultado de la reunión se consensuo el Plan de Consulta, en el que se establecieron fechas, lugares y metodologías para realizar este proceso de consulta previa.
Durante la reunión preparatoria se contó con la participación de un facilitador.
Como parte de la etapa de publicidad, el 07 de junio del 2025, luego de concluida la reunión preparatoria, el Ministerio de Cultura, entrego a los representantes del caserío Marcahuamachuco, los siguientes documentos: i) Expediente técnico de delimitación de Marcahuamachuco y Cerro Amaru sectores A,B,C y D, ii) Resumen ejecutivo de la medida administrativa iii) Proyectos de resoluciones viceministeriales que aprueban los expedientes técnicos de delimitación de Marcahuamachuco y Cerro Amaru sectores A,B,C y D y iv) Plan de Consulta.